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看板 NTU_Lab_DISP
作者 kinomoto(轉瞬為風)
標題 [經驗分享] 面試的準備
時間 2010年05月09日 Sun. PM 02:48:39


在接獲面試通知之後,接下來就要盡快著手面試的準備。不過實際上接獲面試通知到真正面試的時間大部分都很短,正常情況下不太可能在這麼短的時間裡面就完成所有面試所需的準備,所以建議在投遞履歷後甚至在此之前就要趕快著手準備面試了。

那麼面試大概需要做哪些準備呢?在此我把準備的內容分成四項
(1) 面試所需要的相關文件
(2) 應徵職位可能會用到,且大學和碩班時期已經修過的重要專業科目
(3) 個人的研究論文
(4) 面試官想要了解你個人特質所發出的提問


以下就詳細針對這四項要點做討論


一、面試所需要的相關文件

面試的時候,建議準備與攜帶一些可以供面試官們翻閱的資料,如此不但可以讓面試官更加了解你的能力和專長,有充分準備的資料和文件,也能夠讓面試官了解到你是一個重視這場面試的人,並為此下了很多工夫。

那麼,實際上我們會需要準備哪些東西呢?在此一樣列出我自己準備的資料供大家參考

(1) 獲獎證明
a. 大學7學期的書卷獎獎狀 + 最後一學期之名次證明
b. 95 年數位系智產設計競賽入圍獎狀
c. 第二十二屆電腦視覺、圖學暨影像處理研討會「學會優良論文獎」
d. 青年論文獎 第三名, 中國電機工程學會, 2010
e. 98學年度最佳碩士學位論文獎, 國立台灣大學電信工程學研究所, 2010.
f. 其他


這個當然就是用來證明你大學時努力的成果,所以只要有任何可以拿得出來的獲獎資料和證明就儘可能付上去。當然就我的觀察大部分的面試官不太會去翻閱這些資料,但是難保面試官會想要知道你在履歷上所列資料的正確性,這時候攜帶這些獲獎證明就很有用了。另外一方面,獲獎證明也較容易顯示出你和其他面試者的不同之處。

(2) 成績和語言能力證明
a. 大學成績單
b. 碩班成績單
c. TOEIC 成績單


這個是最為重要且面試官最有可能想要特別挑出來看的部分。一般科技業的面試,面試官會想要藉由你大學成績單來確認兩件事:1) 大學時學習的態度和成效 2) 修過的專業科目是否符合該職缺的基本要求。特別是第二點,很多面試官會特別針對你大學成績單上修過且面試官有興趣的科目提問,藉此測驗你對該科目熟悉程度。所以建議在面試之前要特別針對大學修過的重要作重點式複習,這個在後面會再討論。

語言證明的話,如果大學時有去考托福、多益、全民英檢、日檢...等等語言檢定都可以附上去(如果都沒有的話建議可以去考一下多益,因為一般科技業面試會特別喜歡看多益的成績單,而且這張成績單推常可以讓你免掉應徵公司內部的英文測驗)。

(3) 作品清單和作品書面資料
a. 大學專題報告
b. 大學參與國科會計畫/國際研討會論文
c. 95學年大學院校矽智產設計競賽報告
d. 積體電路相關國際研討會論文: VLSI-DAT 2009
e. 影像處理相關國內研討會論文: CVGIP 2009
f. 通訊數位積體電路設計期末專題報告
g. 視訊壓縮技術、標準與實務期末專題
h. 數位彩色影像處理期末專題報告
i. 超大型積體電路設計導論期末專題
j. 多媒體資訊系統作業


在「履歷的撰寫」一文中曾經提過,建議可以把大學和碩班時期做過的專案和研究、投稿過的論文、成果不錯的修課作業和期末專題等等,全部分門別類整理成一張「作品清單」,在每一個項目的旁邊可以加一些文字敘述該作品到底是在做什麼、有怎麼樣的成果等等。這張表單在面試的時候要記得攜帶,並給面試官每一個人一份,方便他們很快能從中找出他們有興趣的項目。如果還是對於這種表單如何寫沒概念的話,底下有一份範例
http://disp.ee.ntu.edu.tw/kinomoto/cv/workslist.pdf

接著作品的書面資料要記得攜帶。建議攜帶的書面資料,可以用文件夾分門別類整理起來,並在每份文件放置的位置標記一下該份文件的「作品名稱」,如此一來面試官在作品清單找到他想看的文件名後,可以很快由你的文件夾翻出他想看的那一份文件。如果不喜歡用資料夾的方式,也可以把所有的文件全部裝訂成一本,並在上面加一些書籤或目錄方便面試官查詢和翻閱。

最後,強烈建議如果你的作品當中,如果有實際的成品可以做現場 demo 的話,要記得自己帶筆電去實際展式給面試官看。此舉不但可以讓面試官更快從中了解你的作品和能力外,也更容易讓面試官對你留下印象。


二、應徵職位可能會用到,且大學和碩班時期已經修過的重要專業科目

一般科技業的面試大部分都會在面試過程中出一些專業問題來測驗面試者,這些專業問題包含的層面非常廣泛,準備起來實在非常累人。儘管如此,建議在面試之前還要要針對應徵職位所可能涵蓋到的相關專業科目做重點式複習。至於哪些是應徵職位可能涵蓋到的重點科目呢?一般在求職的網站上面,很多會列出希望求職者具備的條件,由這些就可以推測一個大概。比如說,應徵數位 IC 設計工程師,大部分會要求需要會邏輯設計、HDL、VLSI、計算機結構、數位訊號處理、程式設計(C/C++、MATLAB、JAVA...)...,甚至是通訊理論、數位影像處理、數位訊號處理架構設計,那麼在面試之前就要特別針對這些科目去做複習。

如果你真的還是不知道到底哪些是面試時一定會問到的重要科目,那麼 PTT 的 Tech_job 板精華區裡面有整理很多前人的到各公司各職位面試經驗分享,從這些經驗分享當中你也可以看出你想要應徵的職缺大概都會問哪方面的問題,便可從這些重要科目去做加強。

當然準備的時間是很有限的,所以絕對不是和以前修這些科目的時候一樣每個仔仔細細的從頭念到尾,而是要先評估剩下來能夠準備的時間,再去對每個科目做最有效率的分配。比如說我要應徵數位 IC 設計工程師,那麼邏輯設計和 HDL(Verilog, VHDL) 當然就是面試時的必考題,所以要準備的話當然也是從這兩科開始準備起。至於其他的科目,一樣依重要性做過排列,時間就依照重要性去做分配。

在準備過程中,如果有些東西真的年代太久遠或者東西太困難無法在短時間內就吸收完,那麼這些東西就可以快速跳過,重點式的加強你有辦法在較短時間回憶起來而且要較為重要的部分。至於那些排序過後 priority 較低的科目,真的來不及複習的話,至少要能夠講得出該科目大概在學些什麼樣的東西,因為有時候面試官不一定會針對每一個科目都提問題考你,他可能只是希望你能夠跟他說明一下在這個科目你學會了哪些知識,藉此評估你對這個科目的基本了解或該科目教了哪些重要的知識。


三、個人的研究論文

個人的研究論文在面試時是不可或缺的,所以一定要用心去準備。不過這個部分相信大家在學校和老師報告時就已經準備的很充分也很有經驗了,所以在此就不多著墨。把握幾個重點原則,要記得攜帶筆電和論文的投影片,如果可能的話投影片多放一些圖片,文字的量適中不要過多,講解論文投影片的時間不要太長(盡可能在 20 分鐘以內),要特別強調你研究成果的重點和特色...。如果你的研究成果可以做現場展示,和前面提到的一樣建議要展示給面試官們看。


四、面試官想要了解你個人特質所發出的提問

面試時,你的專業能力固然是一個很重要的依據,但在面試過程中,有些時候不會全程都在問專業知識。面試官多半都會和你聊一些比較輕鬆或者比較私人的話題,藉此來了解你是一個怎麼樣的人。畢竟在產業界工作,是要和別人一起 team work,就算有足夠的專業技能,如果不能和其他同事或團隊有良好的溝通,還是會影響到專案的進行。

一般而言,常會問到的問題有以下幾項
(1)  可否請你自我介紹一下 ※必考題
(2)  你有什麼樣興趣、休閒和嗜好?
(3)  你認為自己有哪些優缺點?
(4)  在你過去的工作經驗或求學過程中,您感到最滿意以及最不滿意的地方是什麼?為什麼?
(5)  在你過去的工作經驗或求學過程中,你覺得自己最不能勝任的是哪一部份?為什麼?
(6)  到目前為止,你曾經得到最好的獎勵或成就是什麼,為什麼您覺得它最好的?
(7)  你對這個職務有什麼期望、未來五年的計劃為何?
(8)  你遇到困難會怎麼解決?
(9)  你覺得自己在哪方面能勝任此工作、或者比其他人更適合?
(10) 你對本公司或者本職位有什麼樣的了解?
(11) 你有沒有什麼問題? ※必考題


如果你和我一樣,比較不擅長面對這一類的提問,建議可以在面試前自己針對這些問題想好回答的內容,並把你想到的回答寫在筆記本上面反覆背誦和記憶,面試的時候就比較不會因為慌張腦筋一片空白而不知道要如何回答。

關於 (1) 的部分,這個大概會和你寫的自傳有極大的重疊。但還是記得把握幾個要點 (A) 關於個人的出生地、家庭狀況等流水帳要簡要且快速帶過,不過在這邊著墨太多。(B) 自己學經歷部分可以開始多著墨 (C) 關於自己的個人事蹟,如大學成績和排名、參與過什麼競賽、做過哪些重要的研究、發表過哪些重要的專利...等等,要特別強調,因為這邊是所有你自我介紹最為重要且面試官最想聽的部分,從中他可以了解你是否有過人之處,推敲你大概有哪方面的專長。

關於 (2) 到 (6) 的部分,每個人的答案都不一樣,不過記得多強調自己的優點。缺點的話當然要記得提及,不過切忌回答嚴重影響面試官對你印象的缺點,儘可能找一些較不是那麼明顯且強烈的缺點,這個缺點是可以改進並且你自己確實有想辦法去改善的最好。比如說你覺得自己缺乏信心,這就可以是一個缺點,但它看起來似乎不是那麼嚴重,且它是可以藉由自我努力和實現去加以改善的,而你也確實嘗試去改善,就是一個不錯的回答。另外個人經歷的部分,可以和自我介紹的部分互相交錯,就自己多花點心思想想吧!

關於 (7) 到 (9) 的部分,主要是希望藉由這些提問來了解你是不是一個有計畫的人,遇到問題是否會嘗試自己去解決,會用怎麼樣的方法去解決。出去工作很難說都不會遇到問題和困難,也許有時候這些問題和困難超過我們能力所及,但是能夠擬定一套好的解決方案,有效率而且有計畫去面對問題,大部分的問題還是可以迎刃而解的。所以這些問題就是在問面試者是否具備有一套良好的問題解決方針和措施,在面對問題時能快速解決掉。另外,這些問題大致上也是在考你對自己的了解程度,除了讓面試者自我檢視一番之外,也讓面試官了解你是怎麼樣的一個人。

關於 (10),這就是在面試前需要做功課的部分了。這部分可以到應徵企業的專屬網站去找尋資料,就不多說了(記得起碼要了解該企業到底有在做什麼樣的產品)。

關於 (11),這個題目和自我介紹同樣是面試的必考題,面試官可以從你的提問當中了解你對這個職位的意願強烈程度。所以記得在面試之前多針對這個部分多想一些問題,以免在面試最後問不出問題而造成尷尬。

※[1] 如果看了這些還是不知道要如何回答,我自己有準備一套答案可供參考,私底下再跟我要吧。:)
※[2] 有任何相關疑惑都可以來信詢問:
          Email:             r97942024@ntu.edu.tw
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※如欲轉載本文請註明原作者:魏維毅, 台大電信所/DISP LAB
※last update: 2013/09/01


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※ 來源: DISP BBS 看板: NTU_Lab_DISP 文章連結: http://disp.cc/b/1-2d7
※ 編輯: kinomoto 時間: 2013-09-01 12:01:24
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※ 文章分類: 找工作經驗分享
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( ̄︶ ̄)b alexndy, showyou 說讚!
1樓 時間: 2010-05-10 19:34:18 (台灣)
  05-10 19:34 TW
真的太威太威了!~
2樓 時間: 2014-02-20 23:29:02
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  02-20 23:29
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