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看板 Im_An
作者 Ann(-Ann-)
標題 [轉錄][轉錄][Word] 一些小技巧
時間 2010年04月13日 Tue. AM 08:14:44


※ 本文轉錄自看板 Knuckles_note
看板 Knuckles_note
作者 Knuckles(阿德)
標題 [轉錄][Word] 一些小技巧
時間 2010年04月12日 Mon. PM 02:39:42


※ 本文轉錄自看板 NTU_Lab_DISP
看板 
作者 Knuckles(阿德) 看板: NTU_Lab_DISP
標題 [Word] 一些小技巧
時間 2008年01月05日 Sat. PM 08:46:11


<font color="#FFFF00">Word的行距</font>

Word的行距一直是個捉摸不定的東西
原來其實在Word中預設是有格線的
可以在「檔案」/「版面設定」/「文件格線」中
點選「繪製格線」,把「在螢幕上顯示格線」打勾
就可以看到每行的文字剛好都兩條格線之間

可以實驗一下選取一段文字,按 ctrl+],一點一點的放大文字
在文字size是預設12點的時候,一行就在兩條格線之間
若文字愈來愈大,在15點之前,行距都不會變
直到變成16點,文字大小超出了格線
行距才會變大,變成一行文字在三條格線之間

若不想要有這樣的效果
可以在「檔案」/「版面設定」/「文件格線」中的格線,選「沒有格線」
這樣行距就不會以格線距離為單位,而是以文字大小為單位

這樣的結果與在段落設定中的 行距:最小行高、行高:0 pt
是一樣的

<font color="#FFFF00">不同的地方用不同的版面設定</font>

本來一直以為Word的邊界設定就是會套用至整份文件
原來只要「插入」/「分隔設定」的「分節符號」
在不同的「節」,就可以有不同的版面設定
像是可以有不同的邊界設定
有不同的欄數,像是paper的標題作者區用一欄,而內文用兩欄
有不一樣的頁首/頁尾,其中的頁碼就可以重新記算,
像是前面用i,ii,iii,iv,...,而正文開始再用1,2,3,4,...

<font color="#FFFF00">更改尺規的單位</font>

尺規的單位預設是字元,可是我們比較想看的通常是公分
在「工具」/「選項」的「一般」,度量單位選「公分(cm)」
下面的「使用字元單位」不要勾

<font color="#FFFF00">更改預設的文字格式</font>

每個文字都會被套用一種樣式,預設每個文字會被套用「內文」樣式
所以只要改了「內文」樣式,就可以更改預設的文字格式
在「格式」/「樣式與格式」中,點「內文」右邊的鍵頭,選修改

像是字體大小原本預設是12點,在寫2欄的paper就可以改為10點
原本行距預設是單行間距,在寫碩論就可以改為2行間距
原本的對齊方式是向左對齊,可以改為預設左右對齊
把這篇文章最常用的格式先設好,就不用常常要改格式了

如果以後想改預設的文字大小,就可以直接改「內文」樣式
文章中有套用到「內文」樣式的地方就會變
而有另外再設定其他大小的地方像是標題,就不會跟著變了

<font color="#FFFF00">圖文框</font>

在paper放一張圖,如果希望這張圖就固定在一頁的上方
這張圖蓋到的文字會自動跑到圖的下方
當圖上方的文字增加,圖不會移動,而是多的文字會跑到圖下方
這時候就要使用圖文框

先拉一個文字方塊出來(注意不可以放在繪圖區裡)
按右鍵點「文字方塊格式」,在「文字方塊」點「轉換類型為圖文框」
對圖文框按右鍵點「框線及網底」,在「框線」的設定選「無」,確定
對圖文框按右鍵點「格式化圖文框」,文繞圖選「無」
寬度用預設的就好,高度選「自動」,就會隨裡面的內容自動增加
水平位置選「置中」,垂直位置選「上」,然後「隨段落文字移動」不要勾
按確定後,把圖跟說明文字貼上去就好了

在選取圖文框的時候,旁邊會出現一個「錨點」
他的用途是指定這個圖文框要跟隨哪一段文字
可以把那個錨點拉到第一次提到這張圖的段落(或想放圖的位置附近的段落)
如果選取了上一段跟下一段(選取到錨點),就會發現圖文框也被選取了
這時候按刪除的話,圖文框就會跟文字一起被刪除
在上一段的結尾按右,文字游標就會跑到圖文框裡
當前面有增加文字使得錨點跟著的那一段跑到下一頁去的時候
圖文框也會跟著跑到下一頁去(或著說錨點只能附在同一頁的段落上)



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※ 來源: 台大電信 DISP 實驗室 (http://disp.twbbs.org)
※ 作者: Knuckles  來自: 140.112.175.130  時間: 2008-01-05 20:46:11
※ 編輯: Knuckles  來自: 140.112.175.130  時間: 2008-01-05 20:54:10
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※ 來源: DISP BBS 看板: Knuckles_note 文章位址: http://disp.cc/b/11-1r1
※ 作者: Knuckles  來自: 118.166.115.35  時間: 2010-04-12 14:39:42

※ <( ̄ー ̄)b 共 2 個人都讚這好!
abc1231qa:食用~實用~>>134.208.40.177 04-13 00:30
※ abc1231qa:轉錄至看板 <a href="http://disp.cc/b/abc1231qa" target="_blank">abc1231qa</a> 來自:134.208.40.177 時間:2010-04-13 00:30:54
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※ 來源: DISP BBS 看板: Im_An 文章位址: http://disp.cc/b/28-1s7
※ 作者: Ann  來自: 123.110.6.229  時間: 2010-04-13 08:14:44
※ 看板: Im_An 文章推薦值: 0 目前人氣: 0 累積人氣: 318 
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